Por trás dos bastidores no dia do casamento: A importância da Assessoria!

Já falamos anteriormente do porquê contratamos uma assessoria, no post aqui. Como muitas noivinhas têm dúvidas de contratar ou não uma assessoria, resolvemos acompanhar nossa assessora em um casamento para contar TUDO que uma assessora faz nesse dia!

Aliás, o trabalho da assessora começa até antes, ela faz um planejamento de como será o dia: cronograma, verifica todos fornecedores, explicar com antecedência vários detalhes da cerimônia e recepção para a equipe e outras coisas. Mas vamos focar no que é feito no dia!

A assessoria acompanha toda a montagem da festa, verificar se tudo que foi contratado está na festa e acompanhar o trabalho do buffet. A Eriquinha costuma chegar bem cedo - mas não são todas assessoras que fazem isso, vale a pena atentar-se a isso com sua assessoria! Além disso, a assessoria que monta aquele kit banheiro e substitui os sabonetes pelos escolhidos pela noiva (a noiva escolheu L'occitane), a assessoria que cuida dos objetos pessoais dos noivos para serem inclusos na decoração como porta-retratos e do livro de visitas. São pequenos detalhes que fazem toda a diferença.

A noiva havia pedido um voil em cima da mesa de doces, durante a montagem a Eriquinha viu que a idéia em prática não ficou legal e tomou a decisão de tirar o voil. Se o contrato fosse de assessoria do dia, a assessora geralmente não tiraria o voil, pois não conhece tanto os noivos para alterar assim a decoração. Como a assessoria é completa, a Eriquinha conhece bem o gosto dos noivos e têm a confiança deles para mudar algo que não ficaria tão legal. Meninas, isso faz TODA A DIFERENÇA, veja como o resultado ficou maravilhoso:

De frente

De lado

Geralmente, a maior parte das assessorias disponibilizam uma equipe de 4 pessoas para o grande dia (noivinhas, fiquem atentas a esse detalhe na hora de fechar a assessoria!). A nossa assessora Eriquinha, disponibiliza uma equipe maior quando necessário, como no caso desse dia que eram 350 convidados, a equipe da Eriquinha era de 5 pessoas mais eu e o meu noivo (como estagiários).

Por que é necessário tantas pessoas? Porque é preciso a assessora acompanhar a cerimônia (seja local ou na Igreja) e geralmente mais 1 pessoa auxiliando na cerimônia para organizar os padrinhos e acompanhar todos os passos da cerimônia (entrada do noivo, da noiva, daminhas e pajens, etc). Porém, é preciso que alguém fique no local da festa para verificar os últimos detalhes da montagem, a chegada de todos fornecedores (doces, bem-casados, bebidas consignadas, bebidas compradas pelos noivos, buffet) e mais 1 ou 2 pessoas para recepcionarem os convidados.

No caso da festa dessa noite especificamente, os noivos optaram por entregar 1 vale conforto (par de havaianas) na entrada da festa que é entregue aos convidados pela equipe da assessoria. Além disso, a equipe informa convidados com crianças quando há um espaço kids, auxilia convidados com problemas com as roupas (aconteceram casos como: alça de pendurar no cabide para fora do vestido e fio solto no vestido).

Além disso, durante a festa, a equipe fica atenta a toda a festa pronta para auxiliar quando necessário. A assessora e mais 2 pessoas auxiliam a noiva e padrinhos na hora das fotos. A assessora auxilia a noiva a retirar o véu e a prender o vestido para a noiva ir para a pista:

Depois da parte do bolo dos noivos e do brinde, a assessoria que leva o bolo fake e coloca na mesa de doces. Durante a pista, duas pessoas da equipe entregam os acessórios de pista (óculos, tiaras, gravatas, pingentes com pisca-pisca, máscaras, etc).

Ao mesmo tempo, como já foi feito o brinde, alguns convidado acabam indo embora depois do brinde ou do jantar, e uma outra pessoa da equipe fica na mesa de lembrancinhas e outra na mesa de bem-casados para garantir que cada convidado que saia leve a quantidade combinada com os noivos. Isso é importante para garantir que hajam lembrancinhas e bem-casados para todos convidados.

As lembrancinhas dessa festa eram mudinhas de temperos (manjericão, sálvia, jasmim, pimenta dedo de moça, etc) que deixaram o hall muito cheiroso e lindo.

Ainda assim pensa que a equipe é grande demais? Pense que staff também tem que comer, vai ao banheiro, etc. É necessário pessoas a mais para dar conta na hora da pausa também né, afinal a festa não vai ter pausas!

Pensa que acabou o trabalho da assessoria? Que nada! No final da festa, a assessoria confere e conta as bebidas que sobraram (consignadas como cerveja e vinhos, comprada pelos noivos como whisky e vodka importada). Além disso, retira os kits toaletes dos banheiros e sabonetes líquidos, retira objetos pessoais dos noivos da decoração e o livro de visitas, separa os doces que sobraram para os noivos e para pais de noivos, separa lembrancinhas e bem-casados que restaram. Encarrega-se que todas as coisas que vão para os noivos sejam colocadas na van (em caso de bebidas compradas pelos noivos) ou carro dos noivos.

Ufa!!! Nisso, a assessora trabalha desde manhã até 5 da madrugada!! Tudo isso para garantir que os noivos não tenham nenhuma preocupação no dia além de curtir e muito a festa!!!

Parabéns a nossa assessora Eriquinha por uma festa tão linda e caprichada nos mínimos detalhes! Durante a festa, a Eriquinha e a equipe receberam "Obrigado e parabéns pelo trabalho" dos pais dos noivos e de vários convidados, sinal que o trabalho da equipe é muito bem reconhecido :).

Espero que possamos ter ajudado a esclarecer o quão importante é o trabalho da assessoria! Eu diria que é indispensável para garantir que os noivos aproveitem ao máximo a festa!!!

Assessoria: Casamento & Detalhes
Contato: Erica Vaz

Decoração: Cris Barbosa